Kan ik je helpen?
Terug naar vacatures
Business Support

(Junior) secretaresse

Flexibiliteit is je ‘middle name’ en je houdt van ‘multitasken’. Je bent op zoek naar een dynamische omgeving om jouw talenten te laten zien. Bij HLB Witlox van den Boomen kan dat!

MBO
36-40
Schijndel
Minimaal 1 jaar ervaring
Afgeronde secretariële opleiding
Communicatief vaardig

Wij gaan voor groots en daar wil je bij zijn!

De twee multidisciplinaire adviesorganisaties HLB Van Daal en WVDB zijn gefuseerd en worden wereldwijd ondersteund door het internationale HLB-netwerk. Dit zorgt ervoor dat onze gedreven medewerkers zich groots kunnen ontwikkelen. Een nieuwe organisatie waar grootse dingen gaan gebeuren en waar energie vrijkomt. We groeien in omvang, maar groter worden is niet het doel. We worden vooral enthousiast van de grootse impact die we als adviseurs en accountants samen kunnen maken. We helpen jou je ambities waar te maken.


Flexibiliteit is je ‘middle name’ en je houdt van ‘multitasken’. Je bent op zoek naar een dynamische omgeving om jouw talenten te laten zien. Bij HLB Witlox Van den Boomen kan dat!

 

Als secretaresse bied je, in de meest brede zin van het woord, secretariële ondersteuning bij alle voorkomende werkzaamheden, zoals het verzorgen van correspondentie, het agendabeheer, het e-mail -en telefoonverkeer, de voorbereiding van stukken, het bewaken van acties en deadlines en het structuren van de werkzaamheden. Tevens ga je ondersteunen bij evenementen.

 

Vanwege ons internationale netwerk krijg je te maken met een veelzijdigheid aan telefoon -en e-mailverkeer, zowel in het Nederlands als in het Engels. Als ‘rechterhand’ van onze collega’s ben je zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt. Je draagt zorg voor een snelle en correcte communicatie en houdt de deadlines scherp in de gaten. Doordat jij perfect op de hoogte bent van de lopende zaken weet je de juiste prioriteiten te stellen en ben je in staat alle werkzaamheden goed te managen. Jij documenteert alles tot in de puntjes zodat onze collega’s over alle benodigde informatie beschikken.

 

In deze veelzijdige functie werk je discreet, gestructureerd en kan je onder druk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Elke dag is anders, je hebt een grote diversiteit aan taken. Ondanks dat je in grote mate zelfstandig werkt, sta je er niet alleen voor. Onze manier van werken is samenwerken, met collega’s van het secretariaat en de vestiging Schijndel.

 

Wat we jou zullen bieden: 

  • 30 vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een hecht team op het secretariaat dat ten alle tijden voor elkaar klaarstaat;
  • Informele sfeer waar hard gewerkt wordt maar ook tijd is voor ontspanning;
  • Een uitdagende functie met diverse verantwoordelijkheden;
  • Deelname aan de Academy.

 

Wat we zoeken in jou:

  • MBO secretarieel of Schroevers-opleiding;
  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in vergelijkbare functie;
  • Je bent enthousiast en flexibel;
  • Je werkt van nature discreet, accuraat en servicegerichtheid is vanzelfsprekend;
  • Je beheerst de Nederlandse taal vlekkeloos en je hebt kennis van basis Engels;
  • Je hebt affiniteit met Office en andere relevante administratieve software.

 

Je maakt primair deel uit van onze vestiging Schijndel met ruim 50 medewerkers; een mix van jonge, talentvolle mensen en ervaren professionals. De sfeer is informeel. Er wordt hard gewerkt, maar we maken ook graag tijd voor ontspanning. Bij HLB Witlox Van den Boomen krijg je de kans om je te blijven ontwikkelen in een dynamische omgeving en bij te dragen aan het succes van veel ondernemingen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, met ruimte voor persoonlijke groei en goede carrièreperspectieven.


Interesse of vragen over deze functie? Myrthe van Dooren komt graag met je in contact! Solliciteer via myrthe.dooren@hlb-wvdb.nl of stel je vraag via 06-48057334. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Myrthe van Dooren

Talent Acquisitie Specialist

Heb je vragen over de vacature? Neem gerust contact op met Myrthe